Schweizer Software für Sitzungsprotokolle

Der Protokollentwurf schreibt sich von selbst.

Notably verwandelt die Audio-Aufnahme der Sitzung eures Gremiums (Verwaltungsrat, Stiftungsrat, Vorstand, Kommission, Geschäftsleitung, Team, Projekt, …) in einen strukturierten Protokollentwurf, mit euren Begriffen und in eurem Stil. Ihr erhaltet eine Word-Datei, damit ihr das Protokoll in wenigen Minuten redigieren und fertigstellen könnt.

Pilotpartner werden So funktioniert’s
  • Versteht Schweizerdeutsch
  • Verarbeitung in der Schweiz
  • Export als Word
Transkript Vorstandssitzung · 14:32

…also ähm die seematt immobilie, äh die SIAG söll das Mandat bis, säge mer, Ändi September übernäh. Sind alli iiverstande? Ja, guet.

Traktandum 04 Mandat Liegenschaftsverwaltung
Beschluss

Die Seematt Immobilien AG (SIAG) übernimmt das Mandat zur Liegenschaftsverwaltung.

Pendenz

Übergabe bis 30. September · Geschäftsleitung

Schreibweise aus eurem Glossar korrigiert

Notably erkennt die Traktanden im Transkript und stuft jedes Thema ein: Entscheid, Diskussion oder Information.

Der Unterschied

Vorteile von Notably gegenüber der heutigen Protokollierung

Zeitersparnis von 30-90 Minuten pro Sitzungsprotokoll

Anstelle von heute 60-120 Minuten Protokollierungsaufwand ist der Notably-Protokollentwurf in 15-30 Minuten redigiert und fertiggestellt.

Protokoll bis zu 5 Tage schneller verfügbar

Während heute Protokolle häufig erst nach mehreren Tagen vorhanden sind, liegt der Notably-Protokollentwurf wenige Stunden nach der Sitzung vor. So kann er redigiert werden, solange die Sitzungsdiskussion noch frisch in den Köpfen vorhanden ist.

Qualität des Protokolls steigt

Die grössten Qualitätsprobleme heute liegen in der Rolle des Protokollführers (fachliche Grenzen, Rollenkonflikte), der fehlenden Disziplin in der Sitzungsdiskussion und der zu späten Erstellung (mit «Vergessen»). Die KI protokolliert, was gesagt wurde. Die KI strukturiert die diskutierten Themen und Beschlüsse. Die KI vergisst nicht.

So funktioniert’s

In vier Schritten zum Protokoll

  1. 01

    Aufnahme rein

    Ladet die Tonaufnahme oder ein bestehendes Transkript eurer Sitzung hoch. Notably transkribiert automatisch. Traktandenliste dabei? Umso besser: Das Protokoll folgt eurer Ordnung.

  2. 02

    Glossar & Stil

    Notably korrigiert Namen und Begriffe aus eurem Glossar und schreibt im Stil eurer Vorlage.

  3. 03

    Thema für Thema

    Notably erkennt, welche Themen besprochen wurden, und fasst jedes Traktandum einzeln zusammen. So geht kein Beschluss im Gesprächsverlauf unter.

  4. 04

    Entwurf raus

    Ihr erhaltet einen strukturierten Protokollentwurf mit Traktanden, Beschlüssen und Pendenzen, als Word-Datei. In wenigen Minuten ist das Protokoll redigiert und fertiggestellt.

Funktionen

Gebaut fürs Protokollieren, nicht fürs Zusammenfassen

Notably kennt den Unterschied zwischen einem Gesprächsmitschnitt und einem Protokoll, das ein Gremium unterschreiben kann.

Strukturierte Protokolle

Traktanden, Diskussion, Beschlüsse und Pendenzen sauber gegliedert: nach eurer Traktandenliste, oder Notably erkennt die Traktanden selbst.

Euer Glossar

Notably kennt eure Personen, Organisationen und Begriffe, und schreibt sie jedes Mal korrekt.

Firmenwebsite-Crawler

Glossar noch leer? Notably liest eure Website und schlägt Namen und Begriffe in einem Schritt vor.

Archiv-Suche

Frag frühere Sitzungen: «Was haben wir zum Budget beschlossen?» Mit Verweis auf das Protokoll.

Euer Stil

Pro Sitzungs-Typ eine Vorlage. Formell oder knapp: Notably protokolliert so, wie ihr es sinnvoll und richtig findet.

Word-Export

Das Protokoll kommt als bearbeitbares Word-Dokument, nicht als PDF, das ihr abtippen müsst. Letzter Schliff, freigeben, fertig.

Datenschutz zuerst

Eure Sitzungen bleiben eure Sache.

Protokolle enthalten Vertrauliches. Deshalb läuft bei Notably die gesamte Verarbeitung in der Schweiz, im Pilot sogar vollständig ohne Cloud.

Verarbeitung in der SchweizIm Pilot läuft die gesamte Verarbeitung (Transkription und Protokoll) vollständig in der Schweiz, ganz ohne Cloud.
Kein KI-Training, garantierte LöschungEure Aufnahmen werden nie zum Training von KI-Modellen verwendet. Nach dem Pilot löschen wir sie.
Schweizer ProduktEntwickelt in der Schweiz von Thierry & Pawel, für Schweizer Gremien und Schreibweisen.
Betriebsmodelle

In der Cloud oder ganz bei euch

Notably ist von Grund auf so gebaut, dass es ohne Cloud auskommt. Ihr entscheidet, wo eure Sitzungen verarbeitet werden. Die Suite ist dieselbe.

Notably Cloud

In Vorbereitung

Wir betreiben Notably für euch, gehostet in der Schweiz.

  • Sofort einsatzbereit, keine eigene Infrastruktur
  • Updates und neue Funktionen inklusive
  • Verarbeitung und Speicherung in der Schweiz

Für Gremien, die einfach loslegen wollen.

Notably Self-Hosted

Konzept vorhanden

Die komplette Notably-Suite auf eurer Infrastruktur.

  • Läuft auf euren Servern: Die Daten verlassen nie euer Haus
  • Mit bei euch lokal installierten KI-Modellen, komplett ohne externe APIs

Für Gremien mit besonders sensiblen Daten und absoluten Anforderungen an Vertraulichkeit.

Wer hinter Notably steht

Zwei Gründer, ein vertrautes Problem

Wir bauen Notably, weil wir es selbst brauchen: Für Sitzungen, deren Protokolle bisher erst nach Tagen vorhanden waren. Für Sitzungen, deren Protokollqualität mangelhaft war. Für Sitzungen, deren Protokolle unvollständig waren.

Thierry Kneissler

Mitgründer

Verwaltungsrat und Strategieberater. Gremienarbeit (und damit das Protokoll) gehört zu seinem Alltag.

kneissler.ch

Pawel Kowalski

Mitgründer

Baut aus Leidenschaft Produkte, und als erfahrener Software-Ingenieur die ganze Technik hinter Notably.

LinkedIn
Pilotphase · begrenzte Plätze

Wir suchen 10 Pilotpartner

Wir wollen den MVP zur Marktreife entwickeln, und brauchen dazu Partner, die längerfristig mit uns auf die Reise kommen.

Was wir bieten

  • Protokollentwürfe innert 24 Stunden zu eurer Verfügung und weiterer Verarbeitung.
  • Strukturiertes Aufnehmen eurer Verbesserungsvorschläge und Implementieren der für das Marktprodukt relevanten Punkte.
  • Eure Erwähnung (bei Bedarf) als innovativer KI-Projektpartner.

Was ihr beitragt

  • Bereitschaft, zwischen August und November 2026 mindestens 10 bis maximal 20 Sitzungen Audio-mässig aufzunehmen und uns die Daten zur Verfügung zu stellen, inkl. Traktandenliste.
  • Bereitschaft für 2 Interviews während der Pilotphase (für Rückmeldungen zum Produkt).
  • Beitrag von CHF 200 für den Betrieb unserer Infrastruktur inkl. Datenverarbeitung.
hello@notably.ch

Kein Newsletter, kein Spam. Wir melden uns persönlich bei euch.